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Was sind die ESRS und warum sind sie wichtig?

Von der CSRD zu den ESRS: So hängen sie zusammen

Um die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zu verstehen, müssen Sie zunächst deren Verhältnis zur Gesetzgebung kennen. Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ist das gesetzliche Mandat, das Ihnen vorschreibt, dass Sie berichten müssen. Die ESRS sind das technische Rahmenwerk, das Ihnen vorgibt, wie Sie berichten.

Warum es diese Standards gibt

Vor den ESRS wurde die Nachhaltigkeitsberichterstattung oft als Buchstaben-Suppe“ der ESG-Welt bezeichnet. Unternehmen wählten zwischen verschiedenen freiwilligen Rahmenwerken (GRI, TCFD, SASB), was es für Investoren nahezu unmöglich machte, die tatsächliche Leistung zweier Unternehmen zu vergleichen.

Die ESRS wurden entwickelt, um drei zentrale Probleme zu lösen:

• Fehlende Vergleichbarkeit: Standardisierte Definitionen sorgen dafür, dass „Scope-3-Emissionen“ oder „Gender Pay Gap“ in Paris dasselbe bedeuten wie in Berlin.
• Greenwashing: Freiwillige Marketingaussagen werden durch prüfbare, finanzberichtsfähige Nachhaltigkeitserklärungen ersetzt.
• Kapitalallokation: Die EU soll Billionen Euro in Unternehmen mit nachweislich nachhaltigen Geschäftsmodellen lenken können.

Der strategische Neustart 2026

Mit dem Inkrafttreten der Omnibus-I-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2026/470) am 18. März 2026 hat sich der Fokus verschoben. Die EU bewegt sich weg von einer umfassenden Offenlegung hin zu einer verhältnismäßigen, entscheidungsnützlichen Berichterstattung. Für Unternehmen, die weiterhin berichtspflichtig sind, funktionieren die ESRS jetzt als strategischer Filter. Das gestraffte Rahmenwerk ermöglicht es Führungsteams, sich auf die Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen zu konzentrieren, die tatsächlich langfristigen Unternehmenswert beeinflussen.

Worauf basieren die ESRS?

Die Entwicklung der ESRS stützt sich auf zentrale Rahmenwerke, darunter die EU-Taxonomie-Verordnung, die Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) sowie bestehende internationale Nachhaltigkeitsstandards und Offenlegungsempfehlungen von Initiativen wie der Global Reporting Initiative (GRI) oder der Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD).

EFRAG arbeitet dabei eng mit dem International Sustainability Standards Board (ISSB) der IFRS Foundation zusammen. Während die ISSB-Standards eine globale Basis für nachhaltigkeitsbezogene Finanzberichterstattung schaffen wollen, verfolgen die ESRS einen Multi-Stakeholder-Ansatz, der über die reinen Informationsbedürfnisse von Investoren hinausgeht.

Die ESRS gehen daher dort weiter, wo es nötig ist, und verlangen von Unternehmen die Offenlegung eines breiteren Informationsspektrums im Einklang mit dem EU-Rechtsrahmen.

Unternehmen, die bereits nach GRI berichten, werden erhebliche Überschneidungen mit den ESRS feststellen, da GRI als eines der Referenzrahmenwerke diente. Die ESRS gehen jedoch in mehreren Bereichen über GRI hinaus, insbesondere bei der finanziellen Wesentlichkeit, zukunftsgerichteten Kennzahlen und der Verknüpfung mit dem Jahresabschluss.

Die ESRS Standards: Struktur und Übersicht

Die zwölf European Sustainability Reporting Standards gliedern sich in zwei Ebenen: die übergreifenden Standards, die Grundlage und Methodik für die gesamte Berichterstattung bilden, sowie die thematischen ESG-Standards zu Umwelt, Soziales und Governance. Innerhalb jedes thematischen Standards sind die Offenlegungen um vier Berichtsbereiche strukturiert, die in den übergreifenden Standards definiert werden: Governance, Strategie, Management von Auswirkungen/Risiken/Chancen sowie Kennzahlen und Ziele.

Übergreifende Standards: Das Fundament der Berichterstattung

Die übergreifenden ESRS-Standards (cross-cutting standards) definieren das Rahmenwerk und die Struktur für Inhalt und Darstellung Ihres Nachhaltigkeitsberichts. Sie legen die Prinzipien für die Identifikation wesentlicher Themen durch die doppelte Wesentlichkeitsanalyse fest, setzen Anforderungen an die vernetzte Berichterstattung mit dem Jahresabschluss und bilden die Grundlage für eine systematische, prüfbare Offenlegungspraxis.

ESRS 1: Allgemeine Anforderungen

Die allgemeinen Anforderungen von ESRS 1 beschreiben die Offenlegungserwartungen an berichtspflichtige Unternehmen. Sie erläutern die verbindlichen Konzepte und Grundsätze für die Erstellung von Nachhaltigkeitserklärungen gemäß der CSRD. Zudem definiert ESRS 1 das Prinzip der doppelten Wesentlichkeit, Übergangsbestimmungen und Phase-in-Zeitpläne sowie die „undue cost or effort“-Erleichterung für Daten der Wertschöpfungsketten.

ESRS 2: Allgemeine Offenlegungen

ESRS 2 enthält übergreifende Offenlegungsanforderungen, die für alle Nachhaltigkeitsthemen gelten. Der Standard strukturiert die Berichterstattung in vier Bereiche und umfasst spezifische Disclosure Requirements (DRs) wie BP-1 (Erstellungsgrundlage), GOV-1 bis GOV-4 (Governance), SBM-1 bis SBM-3 (Strategie und Geschäftsmodell), IRO-1 und IRO-2 (Identifikation von Auswirkungen, Risiken und Chancen) sowie allgemeine Offenlegungsanforderungen für Richtlinien, Maßnahmen, Kennzahlen und Ziele.

Die vier Berichtsbereiche gemäß ESRS 2:

• Governance (GOV): Umfasst die Governance-Prozesse, Kontrollen und Verfahren zur Überwachung und Steuerung von Auswirkungen, Risiken und Chancen
• Strategy (SBM): Wie das Geschäftsmodell und die Strategie mit den wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen zusammenwirken, einschließlich der Strategie zu deren Steuerung
• Impact, risk and opportunity management (IRO): Umfasst den Prozess, durch den Auswirkungen, Risiken und Chancen identifiziert, bewertet und durch Richtlinien und Maßnahmen gesteuert werden
• Metrics and targets (MT): Wie ein Unternehmen seine Leistung misst, einschließlich des Fortschritts bei der Zielerreichung

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Welche thematischen Standards für Ihr Unternehmen relevant sind, ergibt sich aus Ihrer doppelten Wesentlichkeitsanalyse (Double Materiality Assessment, DMA). Die DMA bewertet jedes Nachhaltigkeitsthema aus zwei Perspektiven: Ihre Auswirkungen auf Mensch und Umwelt sowie die Rückwirkung von Nachhaltigkeitsthemen auf Ihre finanzielle Lage. Nur Themen, die unter mindestens einer Perspektive wesentlich sind, erfordern eine vollständige Offenlegung. Die Schritt-für-Schritt-Methodik finden Sie in unserem Leitfaden zur doppelten Wesentlichkeit.

Thematische Standards: Umwelt, Soziales, Governance

Unter den thematischen Standards sind nur wesentliche Themen vollständig offenlegungspflichtig. Ist ein thematischer Standard für Ihr Unternehmen nicht wesentlich, müssen Sie nicht dagegen berichten. Sie müssen diese Schlussfolgerung jedoch in Ihrer Wesentlichkeitsanalyse dokumentieren.

ESRS E1-E5: Umwelt

Die thematischen Umweltstandards definieren die Offenlegungsanforderungen zu spezifischen Umweltthemen. Jeder Standard verlangt Angaben in den vier Berichtsbereichen (GOV, SBM, IRO, MT) für sein jeweiliges Thema:

• ESRS E1 Klimawandel
• ESRS E2 Umweltverschmutzung
• ESRS E3 Wasser- und Meeresressourcen
• ESRS E4 Biodiversität und Ökosysteme
• ESRS E5 Kreislaufwirtschaft

ESRS S1-S4: Soziales

Die thematischen Sozialstandards definieren Offenlegungen zu vier spezifischen Sozialthemen, die sowohl interne als auch externe menschenbezogene Fragestellungen betreffen.

• ESRS S1 Eigene Belegschaft
• ESRS S2 Beschäftigte in der Wertschöpfungskette
• ESRS S3 Betroffene Gemeinschaften
• ESRS S4 Verbraucher und Endnutzer

ESRS G1: Governance

Der thematische Governance-Standard legt die Berichtsanforderungen für die Offenlegung von Geschäftsstrategie, Prozessen, Verfahren und Leistung fest.

ESRS G1 Business Conduct

Phase-in-Bestimmungen: Was Sie aufschieben können

Nicht jeder Standard gilt ab dem ersten Tag. ESRS 1 (Kapitel 10) definiert spezifische Phase-in-Bestimmungen, die es Wave-1-Berichterstattern (ehemalige NFRD-Unternehmen, berichtspflichtig seit GJ2024) ermöglichen, bestimmte Offenlegungen aufzuschieben:

1. ESRS E4 (Biologische Vielfalt), S2 (Beschäftigte in der Wertschöpfungskette), S3 (Betroffene Gemeinschaften), S4 (Verbraucher*innen und Endnutzer*innen): Sämtliche DRs können für Geschäftsjahre vor GJ2027 entfallen.
2. Erwartete finanzielle Auswirkungen (ESRS 2 Paragraph 27 und ESRS E1-11): qualitative Angaben Phase-in bis GJ2027, quantitative Angaben bis GJ2030.
3. Besorgniserregende Stoffe (ESRS E2-5): quantitative Daten Phase-in bis GJ2030.
4. Bestimmte ESRS-S1-Teiloffenlegungen (S1-6, S1-7 für Nicht-EWR-Länder, S1-10 bis S1-14): Phase-in bis GJ2027.

Die Phase-in-Bestimmungen für Unternehmen außerhalb der Wave 1 hängen von der endgültigen Umsetzung der Omnibus-I-Richtlinie durch die Mitgliedstaaten ab (Frist: 19. März 2027).

So funktioniert die ESRS-Berichterstattung: Die Datenpunktliste

Das ESRS-Rahmenwerk übersetzt breite Nachhaltigkeitsthemen in konkrete, prüfbare Datenpunkte. Das Verständnis der Datenpunkthierarchie ist entscheidend für die Planung Ihrer Datenerhebung.

Das Rahmenwerk baut auf einer Hierarchie aus Anforderungen, Disclosure Requirements (DRs) und Datenpunkten auf.

• Das ESRS-Set: Die Gesamtheit der zwölf Standards (2 übergreifend, 10 thematisch).
• Disclosure Requirements (DRs): Spezifische „Kapitel“ innerhalb eines Standards, die vorgeben, was offenzulegen ist (z. B. „E1-1: Transitionsplan zur Klimaschutzminderung“).
• Datenpunkte: Die kleinste Informationseinheit. Dies sind die einzelnen „Eingabefelder“, die Sie befüllen müssen, ob Zahlenwert, Ja/Nein-Auswahl oder spezifischer Textabschnitt.

Die Komplexität des ESRS-Rahmenwerks spiegelt sich in der tabellarischen ESRS-Datenpunktliste wider, die ursprünglich mehr als 1.000 Zeilen umfasste. Auf Basis des technischen Rats von EFRAG vom Dezember 2025 wird der überarbeitete delegierte Rechtsakt der Kommission die verpflichtende Datenpunktliste auf rund 320 Einträge reduzieren. Die Kommission hat den Konsultationsentwurf am 6. Mai 2026 veröffentlicht (Rückmeldefrist: 3. Juni 2026). Der endgültige delegierte Rechtsakt wird im zweiten Halbjahr 2026 erwartet und gilt ab dem Geschäftsjahr 2027.

Sobald Ihre doppelte Wesentlichkeitsanalyse abgeschlossen ist, übersetzt EFRAGs Explanation ID 177 Ihre Ergebnisse in konkrete Disclosure Requirements. Damit schließt sie die Lücke zwischen Wesentlichkeitsbeurteilung und den Datenpunkten, die Sie tatsächlich befüllen müssen. Hinweis: ID 177 ist ein Instrument aus der Zeit vor der Vereinfachung. Eine aktualisierte Version, die auf die post-Omnibus-Standards abgestimmt ist, wird von EFRAG für später im Jahr 2026 erwartet.

Aufbau eines Datenpunkts

Jeder Datenpunkt in der ESRS-Liste ist nach seinem Datentyp klassifiziert. Das Verständnis dieser Typen ist entscheidend für die Einrichtung Ihrer Data-Management-Software:

• Narrativ: Beschreibende Textelemente, die Kontext und qualitative Einblicke liefern. Beispiel: Offenlegung von Dekarbonisierungshebeln und Schlüsselmaßnahmen
• Semi-Narrativ: Beschreibende Elemente als Textblöcke, Binärauswahl (Ja/Nein) oder Dropdown-Selektion. Beispiel: Verwendung von Removals und Carbon Credits [Ja/Nein]
• Numerisch: Quantitative Elemente, zum Beispiel monetäre Werte, Prozentangaben oder Volumen

ESRS-Berichterstattung vorbereiten: Ihr Fahrplan

Angesichts der Komplexität der Standards und des Umfangs der technischen Anhänge kann der Einstieg überwältigend wirken. Bevor Sie eine Softwarelösung implementieren, müssen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Berichtsfähigkeit erstellen.

Die Scoping-Phase

Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen die neuen Schwellenwerte erfüllt: ein Nettoumsatz von mehr als 450 Millionen Euro UND durchschnittlich mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen während des Geschäftsjahres. Unternehmen aus Wave 1 (ehemalige NFRD-Berichterstatter mit >500 Mitarbeiter*innen), die unter die neuen Schwellenwerte fallen, verlassen den Anwendungsbereich ab GJ2027. Mitgliedstaaten können diesen Unternehmen zudem eine Befreiung für GJ2025 und GJ2026 gewähren. Unternehmen, die weiterhin berichtspflichtig sind, sollten die Datenerhebung ab GJ2027 planen (erste Berichte fällig 2028).

Doppelte Wesentlichkeitsanalyse (DMA)

Die DMA ist der Filter für Ihren gesamten Bericht. Sie bewerten jedes Nachhaltigkeitsthema aus zwei Perspektiven: Wesentlichkeit der Auswirkungen (Ihr Effekt auf die Welt) und finanzielle Wesentlichkeit (der Effekt der Welt auf Ihr Unternehmen). Nur Themen, die unter mindestens einer Perspektive wesentlich sind, erfordern vollständige Offenlegung. Den vollständigen DMA-Prozess, einschließlich der Schritt-für-Schritt-Methodik und der ESRS-E1-Klimaausnahme, finden Sie in unserem CSRD-Hub.

Datenerhebung und die vereinfachte Datenpunktliste

Identifizieren Sie die erforderlichen Kennzahlen. Die Kommission hat den Konsultationsentwurf der überarbeiteten ESRS am 6. Mai 2026 veröffentlicht. Der endgültige delegierte Rechtsakt, der im zweiten Halbjahr 2026 erwartet wird, wird die verpflichtenden Datenpunkte auf Basis des technischen Rats von EFRAG vom Dezember 2025 um rund 61 Prozent reduzieren. Bis zur formellen Verabschiedung bleibt das aktuelle ESRS Set 1 die rechtliche Grundlage für bereits berichtende Unternehmen.

Vaue-Chain-Mapping

Identifizieren Sie Ihre Tier-1-Lieferanten. Beachten Sie den Value Chain Cap 2026: Berichtspflichtigen Unternehmen ist es untersagt, von „geschützten Unternehmen“ (Wertschöpfungskettenpartner mit 1.000 oder weniger Mitarbeiter*innen) Informationen über den Umfang des VSME (Voluntary SME Standard) hinaus zu verlangen. Geschützte Unternehmen haben ein gesetzliches Ablehnungsrecht. Bei Datenanfragen, die den VSME-Umfang übersteigen, muss das berichtspflichtige Unternehmen das geschützte Unternehmen darüber informieren, (a) welche Informationen den VSME übersteigen und (b) über das Ablehnungsrecht.

Dies gilt ausschließlich für die Datenerhebung im Rahmen der CSRD-Nachhaltigkeitsberichterstattung. Datenerhebungen für Due-Diligence-Pflichten gemäß der CSDDD oder für andere Geschäftszwecke wie Risikomanagement sind davon nicht betroffen.

Entwurf, Tagging und Prüfung

• Entwurf: Verfassen Sie die narrativen Offenlegungen (die „Geschichte“ hinter den Zahlen).
• Tagging: Versehen Sie den Bericht mit digitalen XBRL-Tags, damit er maschinenlesbar ist.
• �ʰ�ü�ڳܲԲ�: Beauftragen Sie eine externe Prüfgesellschaft mit der Limited Assurance.

Ihre CSRD-Workflows mit einer Collaborative Proof Platform optimieren

Die ESRS-Neustrukturierung 2026 macht die Berichterstattung fokussierter. Weniger Datenpunkte bedeuten jedoch nicht gleichzeitig auch einfach. Der Übergang von einer 1.000-Punkte-Checkliste zu einem gestrafften Rahmenwerk mit rund 320 wesentlichen Datenpunkten erfordert weiterhin strukturierte Datenerhebung, teamübergreifende Koordination und prüfungssichere Dokumentation. Mit einer Tabellenkalkulation kommen Sie hier nicht weiter.

Die Collaborative Proof Platform von ��ݮ��Ƶ ist genau für diesen Übergang konzipiert. Ob Sie den Value Chain Cap erstmals prüfen oder Ihre Daten für die Limited Assurance vorbereiten: ��ݮ��Ƶ stellt die technischen Leitplanken bereit, damit Sie nur erheben, was wesentlich ist, und nur berichten, was belegt ist.

Mit ��ݮ��Ƶ können Sie:

• Sofortige Gap-Analyse: Gleichen Sie Ihre vorhandenen Daten mit der überarbeiteten ESRS-Datenpunktliste ab und identifizieren Sie Datenlücken sofort.
• Automatisierte Workflows: Weisen Sie spezifische Disclosure Requirements zu und verfolgen Sie den Fortschritt bei narrativen und metrischen Angaben teamübergreifend auf einem Dashboard.
• Prüfungssichere Genauigkeit: Pflegen Sie eine Proof Library mit Dokumentation, die direkt an jede Kennzahl geknüpft ist, für einen reibungslosen Limited-Assurance-Prozess.
• ���������ɴǰ���-���Գٱ���DZ���������������ä��: Erfassen Sie Daten einmal für Ihre ESRS-Offenlegungen und nutzen Sie diese direkt für CDP, EcoVadis und Investorenanfragen.