À¶Ý®ÊÓÆµ

Smarte Dokumentenerfassung

Meistern Sie Ihr SMETA-Audit in wenigen Wochen

  • Sparen Sie Monate an Vorbereitungszeit: Verknüpfen Sie bestehende Nachweise direkt aus Ihrer zentralen Proof Library und verkürzen Sie die manuelle Dokumentensuche von Monaten auf Wochen.
  • Beenden Sie das Excel-Chaos: Weisen Sie Dokumentverantwortliche zu, verfolgen Sie den Status und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen.
  • â€Verkürzen Sie Vor-Ort-Audits: Geben Sie Auditoren direkten, strukturierten Zugriff auf die Plattform und sparen Sie bis zu 25 % an Audittagen.

Unternehmen, die bereits mit À¶Ý®ÊÓÆµ Nachweise in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln

Nachweisbarer Einfluss

Weniger Vorbereitungsaufwand
80 %
Verkürzte Audit-Vorbereitung von 3 Monaten auf 2 Wochen.
Schnellere Vor-Ort-Audits
-25 %
Kürzere Vor-Ort-Termine und weniger Honorarkosten durch digitale Struktur.
Non-Compliances reduzieren
-30 %
Lücken schließen, bevor der Auditor kommt – für ein sauberes Ergebnis.

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Der Use Case

Ihre digitale SMETA-Vorbereitungsplattform

Steuern Sie Ihre gesamte Vorbereitung an einem Ort – von der ersten Gap-Analyse bis zum lästigen Einsammeln von Standort-Daten. À¶Ý®ÊÓÆµ ersetzt unübersichtliche Excel-Listen durch eine strukturierte Proof Library. Konzentrieren Sie sich auf die Compliance vor Ort, statt in Papierkram und kaputten Dokumenten-Links zu versinken.

Wiederverwendbare Vorlagen

Skalierbare Audit-Vorbereitung für alle Standorte.

Die manuelle Erstellung von SMETA-Listen für jedes Werk ist fehleranfällig. Mit den wiederverwendbaren Vorlagen von À¶Ý®ÊÓÆµ standardisieren Sie Ihre Vorbereitung: Erstellen Sie ein Master-Set an Anforderungen und rollen Sie es per Klick auf alle Werke aus – für einheitliche Compliance ohne Doppelarbeit.

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  • Standardisierte Best Practices: Nutzen Sie vorkonfigurierte SMETA-Templates, die Sie individuell an Ihre Standorte anpassen können.
  • Effiziente Multi-Site-Steuerung: Verwalten Sie 5, 10 oder 50 Standorte gleichzeitig, ohne den Überblick über lokale Engpässe zu verlieren.
  • Automatisches Dokumenten-Mapping: Einmal verifizierte globale Nachweise werden automatisch in alle Standort-Checklisten übernommen.
Distributed Site Ownership

Eine Plattform, viele Expert*innen.

Normalerweise muss ein*e einzelne*r Nachhaltigkeits- oder Qualitätsmanager *indie Daten mühsam aus jedem Werk „herausziehen“. À¶Ý®ÊÓÆµ dreht den Spieß um: Wir geben den lokalen Teams einen Workspace, mit dem sie tatsächlich arbeiten wollen.

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  • Rollenbasierte Delegation: Weisen Sie Kapitel wie „Arbeitssicherheit“ oder „Arbeitsnormen“ direkt den Expert*innen im Werk zu. Diese laden die Nachweise hoch – Sie müssen sie nur noch final prüfen.
  • Audit-Ready Status-Tracking: Keine manuellen Status-Abfragen mehr. Ein Blick auf das Dashboard genügt, um zu sehen, welcher Standort bei 20 % steht und wer bereits zu 90 % bereit ist.
  • Das „urlaubssichere“ Archiv: Wenn ein*e Werksleiter*in geht oder im Urlaub ist, bleibt das Wissen auf der Plattform. Keine verlorenen Dateien, kein „Key-Person-Risk“ (Abhängigkeit von Einzelpersonen) während des kritischen Audit-Zeitfensters.

Weitere Funktionalitäten

Zentrale Audit-Vorbereitung

Ein Workspace für alle SMETA-Nachweise (HR, EHS, Qualität) – ersetzt über Teams verstreute Excel-Listen.

Auditor-Zugriffsmodus

Dedizierte Berechtigungen für externen „Lesezugriff“, damit Auditor*innen Dokumente bereits vor dem Vor-Ort-Termin prüfen können.

Mehrsprachige Unterstützung

Interface-Optionen (z. B. Englisch/Portugiesisch), damit lokale Werksteams genau verstehen, was gefordert ist – ohne Übersetzungsfehler.

Collaborative Proof, nachhaltige Ergebnisse

„Ich bin mir zu 100 Prozent sicher: Ohne À¶Ý®ÊÓÆµ bräuchten wir drei zusätzliche Personen im Team, nur um das alles zu managen.“

Kathleen Marconi

Kathleen Marconi

Corporate Sustainability Country Lead - Brazil

Use Cases

Weitere Use Cases kennenlernen

Operational Management

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Bevor Sie den Verhaltenskodex eines Kunden unterzeichnen, sollten Sie genau wissen, wozu Sie sich verpflichten.

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SA8000

Schluss mit Audit-Panik: Social-Compliance-Lücken und Korrekturmaßnahmen immer im Blick.

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REACH Substance Rgistrierung

Verkürzen Sie die Time-to-Market: 100+ Laborstudien zentral tracken und Daten direkt in IUCLID übertragen.

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten zur Nachweisführung, zur automatisierten Validierung Ihrer Dokumente und dazu, wie Sie À¶Ý®ÊÓÆµ als Collaborative Proof Platform etablieren.

Wie verkürzt À¶Ý®ÊÓÆµ die Vorbereitungszeit auf das SMETA-Audit?

Statt Dokumente mühsam in verstreuten Ordnern zu suchen, verknüpfen Sie bestehende Nachweise direkt mit den SMETA-Checklisten. Das spart Zeit und eliminiert die doppelte Datensuche.

Können wir die Vorbereitung für mehrere Standorte gleichzeitig managen?

Ja. Erstellen Sie standardisierte SMETA-Templates und rollen Sie diese auf alle Werke aus. Über ein zentrales Dashboard behalten Sie den Fortschritt jedes Standorts in Echtzeit im Blick.

Wie senkt À¶Ý®ÊÓÆµ die Kosten für externe Auditor*innen?

Mit dem „Auditor Access Mode“ prüfen Auditor*innen Ihre Nachweise bereits vorab digital. Das verkürzt die Zeit vor Ort um bis zu 25 % und reduziert so die abrechenbaren Audit-Tage.

Was passiert, wenn ein Nachweis (z. B. eine Policy) aktualisiert wird?

Einmal in der Proof Library aktualisiert, synchronisiert sich das Dokument automatisch in allen verknüpften SMETA-Checklisten. Keine veralteten PDF-Kopien mehr.

Wie priorisieren wir kritische Lücken vor dem Audit?

À¶Ý®ÊÓÆµ zeigt Ihnen sofort, welche Dokumente für „Major“ oder „Critical“ Anforderungen noch fehlen. So schließen Sie die wichtigsten Gaps zuerst, bevor der Auditor vor der Tür steht.

Schluss mit Chaos. Einfach nachweisen.

Ihr nächster Kundenfragebogen, Rating oder Audit muss kein "Feuerwehreinsatz" mehr sein. Setzen Sie auf À¶Ý®ÊÓÆµÂ´s Collaborative Proof Platform.